ASOCIATIA ȚARA TINERILOR UNIȚI , CUI 33494261, cu sediul în Municipiul București, Sector 4, Str. Izvorul Oltului Nr 1, Bl 62BIS, Sc 2, Et 9, Ap 121, România, anunță începerea proiectului cu TItlul “DIGITALIZAREA ASOCIAȚIEI ȚARA TINERILOR UNIȚI ”, conform contractului de finanțare nr. 649/i9/c7 din 23.06.2025, cod proiect 240, finanțat prin Planul Național de Redresare și Reziliență (PNRR) – Componenta C7. TRANSFORMARE DIGITALĂ, Investiția I9. DIGITALIZAREA SECTORULUI ORGANIZAȚIILOR NEGUVERNAMENTALE, Apel DIGITALIZAREA SECTORULUI ORGANIZAȚIILOR NEGUVERNAMENTALE.
Obiectivul general al proiectului îl reprezintă digitalizarea activităților desfășurate de Asociație, cu un impact pozitiv asupra copiilor, tinerilor, studenților, persoanelor în vârstă și persoanelor defavorizate, atât din mediul urban cât și rural. Digitalizarea activităților poate fi un instrument puternic în sprijinirea voluntarilor în activitatea lor, facilitând crearea de resurse interactive, adaptate nevoilor individuale ale persoanelor cu diverse afecțiuni sau cerințe speciale. Aceste resurse digitale pot contribui la creșterea nivelului de implicare și receptivitate a beneficiarilor în diverse domenii, oferindu-le o experiență de învățare și interacțiune mai captivantă și interactivă.
Obiectivul general al proiectului va fi atins prin îndeplinirea următoarelor obiective specifice:
• Modernizarea echipamentelor IT și implementarea de software specializat: Achiziționarea și implementarea de echipamente IT moderne, ecranul retractabil, camera videoconferință, televizorul smart, videoproiectorul, tablete( 2 buc) și laptopurile (2 buc), și software specializat pentru crearea de resurse digitale și îmbunătățirea proceselor interne legate de activitățile cultural administrative și administrative.( Criteriul DESI 1)
• Crearea unui cont al organizației cu un profil de utilizator, pe 1 rețea de socializare noua, TiK TOK, cu scopul de extindere a reach-ului și conectarea cu un public cât mai larg. (Criteriul DESI nr. 6)
• Achiziționarea și implementarea unui interfon inteligent, un Kit de supraveghere si a unor seturi de becuri inteligetente care utilizează tehnologia IoT. Prin monitorizarea și gestionarea consumului de energie, tehnologia IoT optimizează utilizarea resurselor și oferă oportunități de învățare și educație în domeniul tehnologiei moderne pentru beneficiarii Asociatiei.( DESI 5)
•Gestionarea relației cu beneficiarii serviciilor asociatiei precum si cu autoritatile locale: Implementarea unui sistem CRM (Customer Relationship Management) pentru o mai bună gestionare a relației cu beneficiarii, inclusiv transmiterea informațiilor relevante intereselor comunitatii ale copiilor, tinerilor, studentilor sau persoanelor in varsta precum si a persoanelor defavorizate.( Criteriul DESI 7)
• Evidența financiară și resursele umane: Utilizarea unui sistem ERP (Enterprise Resource Planning) pentru gestionarea eficientă a evidenței financiare, a resurselor umane și a altor aspecte administrative ale asociatie. (Criteriu DESI 2)
• Securizarea rețelei și protejarea datelor: Achiziționarea și implementarea unui echipament firewall pentru asigurarea securității rețelei și protejarea datelor sensibile ale beneficiarilor și ale voluntariilor si membrilor asociatiei. Menținerea unei conexiuni la internet de mare viteză (peste 30 Mb/s) pentru facilitarea accesului la resursele online și pentru permiterea unui furnizări eficiente de servicii la distanță. (Criteriul DESI nr. 3)
• Achiziția unui Asistent virtual AI reprezintă un element esențial în soluția de digitalizare, contribuind semnificativ la eficientizarea activităților zilnice și la îmbunătățirea productivității organizației. Asistentul virtual AI va aduce o serie de funcționalități avansate care vor transforma modul de lucru al echipei, facilitând gestionarea sarcinilor și a comunicării interne și externe.(DESI 9)
• Creșterea competențelor digitale: Furnizarea de training și suport pentru personalul Asociatiei (1 angajat) si voluntari (5 persoane), pentru îmbunătățirea competențelor digitale și facilitarea accesului la servicii digitale pentru persoanele vulnerabile și cele cu cerințe speciale, inclusiv părinții, pentru a le oferi o experiență mai bună în interacțiunea cu instituția, în gestionarea activităților legate de educația copiilor si promovarea intereselor tinerilor.
• Licențe și suport pentru produse software esențiale: Achiziționarea de licențe de management și a altor produse software esențiale pentru programele si activitatile specifice administrative și educaționale, precum și oferirea de suport și training pentru utilizarea acestora în mod eficient și în conformitate cu standardele de securitate și accesibilitate.(Criteriu DESI 8 si Criteriu DESI 10)
• Implementarea un Virtual Private Server (VPS) oferă suport și îndrumare tinerilor și copiilor vulnerabili. Prin intermediul unui VPS, ONG-ul poate găzdui și gestiona propriile aplicații și platforme online, oferind acces securizat și flexibil la resursele digitale. Aceasta permite organizației să furnizeze servicii online, inclusiv materiale educaționale, programe de consiliere și suport, fără a depinde de infrastructura fizică.( DESI8 si DESI 10)
• Digitalizarea serviciilor educaționale și administrative: Dezvoltarea și implementarea unor soluții digitale care să permită accesibilizarea serviciilor către beneficiari la distanță, inclusiv prin crearea unui website de prezentare cu plug-in pentru dizabilități, ce va oferi accesibilizare și inclusivitate pentru persoanele cu dizabilități, furnizându-le informații și resurse importante adaptate nevoilor lor.
Valoarea totală a proiectului este de 346.986,15 lei din care valoarea maximă eligibilă nerambursabilă este de 308.965,66 lei.
Proiectul va fi implementat în perioada 26.06.2025 – 31.12.2025.
